Procedure stapsgewijs
Het Fonds hanteert een vaste
procedure voor werving, selectie en beoordeling van
projectvoorstellen. Deze procedure komt overeen met die van fondsen
zoals
ZonMw. De procedure is statutair
vastgelegd.
Het hele proces, vanaf de werving van projecten tot en met de
honorering of afwijzing van een aanvraag, verloopt in een aantal
stappen, die we hieronder beschrijven.
• Werving
De werving van projecten kan op twee manieren gebeuren nadat
relevante projectthema’s door het Fonds zijn vastgesteld. Er kan een
oproep worden geplaatst in daarvoor geëigende media en het Fonds kan
gericht een beperkte groep van instellingen of personen benaderen
met het verzoek om aanvragen van subsidie in te dienen. Men kan ook
op eigen initiatief een voorstel of onderzoeksidee indienen, mits
passend binnen de prioriteiten van het Fonds. Het verdient
aanbeveling om dan eerst contact op te nemen met het Fonds.
•
Vooraanmelding
Na een oproep of gerichte benadering kan een samenvatting van het
onderzoeksvoorstel worden ingediend met de onderzoeksvragen, opzet
en uitvoering, en te verwachten uitkomsten en
implementatiemogelijkheden.
NAAR BOVEN
• Beoordeling vooraanmelding
Een bestuurscommissie beoordeelt de vooraanmelding met name op
relevantie voor het programma en geeft een globaal oordeel over de
kwaliteit. Dit gebeurt volgens vastgestelde criteria voor relevantie
en wetenschappelijke kwaliteit.
NAAR BOVEN
• Aanvraag van subsidie
Bij positieve beoordeling wordt de indiener gevraagd om het voorstel
verder uit te werken tot een volledige aanvraag van subsidie.
NAAR BOVEN
• Referentenoordeel en reactie van indieners
Tenminste twee externe referenten geven schriftelijk hun oordeel
over de kwaliteit en relevantie van de aanvraag van subsidie. De
indiener mag daarop schriftelijk reageren.
NAAR BOVEN
• Oordeel over de kwaliteit van de aanvraag van subsidie
Een bestuurscommissie formuleert een eindoordeel over de oordelen
van de referenten en de reactie van de indiener.
NAAR BOVEN
• Oordeel over de relevantie van de aanvraag van subsidie en
prioritering
Dezelfde bestuurscommissie beoordeelt de relevantie en stelt
vervolgens op grond van het oordeel over relevantie en kwaliteit
prioriteiten vast indien sprake is van meerdere voorstellen.
NAAR BOVEN
• Voordracht aan het bestuur
Op basis van beoordeling en prioritering doet de bestuurscommissie
een voordracht aan het bestuur tot honorering of afwijzing.
NAAR BOVEN
• Honorering / afwijzing
Indieners ontvangen van het bestuur een subsidietoezegging of een
gemotiveerde afwijzing
|
